La nube es un fenómeno en crecimiento que presenta numerosas ventajas para el trabajo en una empresa. Ya sea de tipo pública o privada, la nube ofrece incontables réditos para las pymes.  Mucho se habla de la “nube”, pero poco se explica sobre qué es y las ventajas que ofrece para las empresas. ¿Pueden las pymes sacarle rédito? ¿Suma costos?

Para poder responder estas preguntas necesitamos explicar en qué consiste la nube. Esta se trata de todos los recursos que pueden alojarse en internet, y utilizarse desde cualquier otra computadora. Esto incluye la posibilidad de subir archivos y utilizar la nube como un gran disco rígido, o también disponer de servicios que brindan diferentes sitios webs, o aplicaciones que se pueden ejecutar sin que las computadoras locales tengan instalados esos programas informáticos. Muchos recursos en la nube también facilitan el intercambio en los usuarios, ya sea para compartir archivos o ejecutar aplicaciones en simultáneo.

Que la información se encuentre en internet no necesariamente implica que será vista por todas las personas que quieran acceder: todos los servicios pensados para usuarios particulares o empresas cuentan con clave de acceso y sistemas de seguridad en general muy sofisticados. Claro que si el dueño de la información lo desea, puede compartirla. Y una virtud adicional es que podemos acceder a esta información desde cualquier computadora.

La nube también nos facilita el trabajo en equipo y a distancia. Los archivos pesados como las fotos en alta resolución se pueden compartir con usuarios específicos en la nube. También se puede trabajar en un mismo procesador de texto o en una planilla de cálculo, entre varias personas que se encuentran a la distancia. Un ejemplo de ello es el set de aplicaciones Google Drive, antes conocido como Google Docs.

Entre los servicios de nube que existen en internet de manera gratuita y también con planes pagos para acceder a características adicionales, podemos encontrar:

• Dropbox: una multiplataforma de almacenamiento en el que se puede guardar archivos y sincronizarlos para compartirlos con otros usuarios. Es muy útil para el intercambio de archivos pesados como las fotografías. Tiene aplicaciones disponibles para Android, Blackberry e iOS (Apple). La capacidad de almacenamiento gratuita es de 2GB y se puede ampliar con un abono o invitando a otros usuarios a sumarse.

• Google Drive: es un servicio que nos permite almacenar archivos en línea. Funciona desde el 2012 y reemplaza a Google Docs. Los usuarios cuentan con 5GB de espacio de almacenamiento que pueden ampliar mediante un servicio pago. Google Drive tiene aplicaciones para editar documentos y hojas de cálculo que se pueden utilizar en iOS y Android.

• iCloud: Este es el servicio de almacenamiento de Apple que nos permite acceder a nuestra música, fotos, contactos, documentos y todo lo que hayamos guardado desde cualquier dispositivo de la firma. Se lanzó en octubre de 2011 y ya cuenta con más de 150 millones de usuarios.

• Servidor Virtual: Es un servicio en la nube que permite contar con infraestructura de procesamiento y almacenamiento de información en un espacio virtualizado y conectado a internet. Cada máquina virtual tiene sus propios recursos y sistema operativo dedicados proporcionando un mayor control, flexibilidad y mayores niveles de fiabilidad y rendimiento. De esta manera, las empresas acceden a infraestructura de DC de alta calidad en un esquema de abono mensual y sin necesidad de una inversión inicial en equipamiento.