Alguna vez analizó profundamente las tareas relacionadas a la gestión de sus medios de pagos, auditoría de expendedoras, liquidaciones etc. etc. y cuantificó su costo?. Control Global le ofrece la Solución para reducir en forma real sus costos fijos y variables: Vending Control.
Le planteamos el siguiente escenario:
Periódicamente su sector de Administración recibe las planillas de Auditoría de cada Expendedora/Cliente para determinar el nivel de consumo de esa Expendedora y ese Cliente además de la confección de la liquidación mensual.
COSTOS OPERATIVOS:
Hora hombre Repositor: Calcule cual es el costo de su repositor para realizar el relevamiento de los contadores de cada expendedora y asentarlo con la mayor precisión posible en sus planillas de control.
Hora hombre Administrativo: Analice cuanto tiempo le insume a su personal de administración procesar la información de cada planilla por cada expendedora y para cada cliente.
Costos variables: Combustible, peajes y cualquiera que involucre la salida a la calle de su personal.
Con Vending Control esto se traduce en:
Hora hombre Repositor: $0,00. La información antes recolectada en forma manual a cualquier tipo de planillas se gestiona en forma totalmente automática a medida que la expendedora genera cada consumo. Ya no es necesario el llenado de planillas de ningún tipo. La información se genera automáticamente y es enviada en forma permanente a los servidores.
Hora hombre Administrativo: Reducida a más de un 90% ya que su tarea se simplifica a las de interpretación de los datos y envío de la liquidación. Los reportes son generados en forma totalmente automática por el sistema de Gestión, lo cual simplifica sobremanera los tiempos antes insumidos.
Costos variables: Mantenimiento mensual de la Solución.
Otro ejemplo:
Su contratista (empresa con una rotación media de su planta) le envía periódicamente una planilla con el listado de altas y bajas de personal para habilitar/deshabilitar el consumo en sus expendedoras.
COSTOS OPERATIVOS:
Hora hombre Administrativo: Cuantifique el tiempo insumido por su personal administrativo en concepto de gestión de medios de pagos actuales (compra de llaves, tarjetas o cospeles) y entrega de nuevos medios de pagos.
Hora hombre personal Técnico: Aquí cuantifique todo aquel tiempo en concepto de conteo de cospeles y la programación de llaves y/o tarjetas que efectuará su personal técnico.
Costos variables: Costo del medio de pago, Combustible, peajes y tiempo total de la gestión de entrega de sus nuevos medios de pago.
Otros costos: todo el insumido por su cliente para la elaboración del informe de altas y bajas además del tiempo de espera insumido hasta la entrega de los medios de pago.
Por otro lado, Vending Control traduce los costos de la siguiente forma…
Hora hombre Administrativo: $0,00. Vending Control le ofrece una herramienta que prescinde de los medios de pagos físicos, por lo que ya no es necesario la gestión de ningún medio de pago. Además de ello, el sistema de Gestión permite por primera vez, la interacción de su Cliente con el sistema para llevar adelante tareas de mantenimiento (altas, bajas y modificaciones) de datos de consumidores, pudiendo delegar de esta forma el tratamiento de la nómina de consumidores.
Hora hombre personal Técnico: $0,00. Su personal técnico no manipulará mas información o datos relacionados con consumidores, logrando de esta forma la posibilidad de optimizar mas sus tiempos a la vez de evitar definitivamente cualquier mal uso de los medios de pagos que era posible anteriormente.
Costos variables: Mantenimiento mensual de la Solución.