Gracias al avance de la tecnología, y el desarrollo de la telemetría adaptadas a las máquinas de Vending, se generaron múltiples beneficios que favorecen al crecimiento de la empresa, como ser en una de sus actividades principales, el control de inventarios.
El Control de Inventarios es un hecho que da ventajas en el ahorro de costes de inventario, ahorro en costos de reposición, productividad y seguridad. Por ejemplo, cuando los consumos que se registran son de alta rotación, ayuda a que estos estén siempre estén disponibles.
Con este control, la empresa reduce el coste de inventario porque sólo invierte en los artículos que se utilizan, se puede, a su vez, supervisar el estado de stock y así reponerlo según la necesidad, evitando que se agoten los productos y que se tenga que hacer pedidos de urgencia, lo que reduce los costes tanto del número de proveedores como el de adquisición por situaciones eventuales.
Algunos estudios realizados por empresas operadoras demuestran que una buena organización en el almacén puede reducir en un tercio el tiempo que la máquina está parada por reposición. En estos casos, el repositor puede gestionar un 20% más de máquinas, maximizando el número de máquinas que en una ruta visita diariamente, permitiendo reducir tiempos de surtidos y reposición, como así también teniendo una asignación correcta de las frecuencias de esas visitas.
Podemos describir el ejemplo de Eduardo Santillán (MovilForum 2013), que dio a conocer el caso de una embotelladora de México que había experimentado un ahorro del 54% en costos operativos por la distribución de sus bebidas mediante sus propias vending machines, de manera que con un sistema de comunicaciones digitales se podía saber a qué máquina se le debía reabastecer, por cuanto, sí tenía algún desperfecto o si había sido víctima de alguna clase de vandalismo.
Aunque cada empresa presente sus propias particularidades, una herramienta informática sólida y estable le dará grandes beneficios: dando soporte a todos los procesos de stock, se facilitará la realizacion de inventarios parciales y ágiles, con los responsables de cada tarea debidamente informados e instruidos para generar los registros. Además de ser rigurosos con los costos, se promoverá que el registro de los movimientos de stock se realicen en paralelo con los movimientos reales de la mercadería, evitando diferencias difíciles de detectar y corregir.
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