La tendencia en el consumo de refrigerios en las empresas es a sistemas de máquinas expendedoras por sus múltiples beneficios, y con el sistema de Vending Control se puede gestionar y conocer en tiempo real el estado de modo fácil y online.
En todas las empresas el control de consumos es importante para poder gestionarlos de forma correcta. Los tipos de gastos en los que se incurren suelen ser los mismos, como los de refrigerio, pero lo que se busca es hacer un uso eficiente de los mismos.
Por esta razón, la tendencia en refrigerios es a sistemas de máquinas expendedoras, como las de café, bebidas frías o snacks. Esto se debe a que tienen muchos beneficios por sobre otras opciones y se puede tercerizar a una empresa operadora que se encargue de todo. Así, se ahorra tiempo de gestión y dinero, los empleados tienen disponibilidad para consumir las 24 horas, con una variedad de productos, calidad y sin perder tiempo de trabajo para salir de la oficina a comprar o prepararlo.
Actualmente, a estas máquinas se accede con un medio de pago físico obsoleto, como fichas o tarjetas, que tienen un costo alto y un requerimiento de un encargado de repartirlos, controlarlos, conseguir más en caso de pérdida y un control manual del consumo y stock. Para simplificar este proceso, existen sistemas como el de Vending Control que reemplaza a los antiguos medios por un código PIN y contraseña.
Para que puedan utilizar la máquina, se crean usuarios al instante por medio de la plataforma web, lo que reduce los costos de fichas o tarjetas. Además, se les asigna una cantidad específica de créditos para sus consumos que una vez terminados se puede recargar por diferentes vías.
Sumado a eso, hace más fácil el trabajo de los responsables en la empresa, ya que se obtienen inventarios al instante y se ven los consumos realizados en forma online. Vending Control hace más eficiente el control de los gastos en refrigerios ya que se tiene la información en tiempo real y el consumo total realizado en un período de tiempo. De este modo, las empresas que pagan al operador por lo consumido tienen información exacta; y quienes pagan un precio fijo pueden conocer si están consumiendo todos los créditos disponibles.
El sistema de Vending Control no requiere inversión inicial ni tiene gastos operativos, es una mejora pensada para la reducción de costos, para hacer más eficiente el uso de las máquinas de vending y llevar un mejor control de los egresos de la compañía. Si ya cuenta con servicios de expendedoras, consulte con nosotros o con su operador sobre la implementación de Vending Control.