Entre todas las potencialidades y características que posee Access Control, se puede mencionar la gestión de información online. Access Control busca ser una herramienta de gestión que centralice operaciones y a la vez permita su uso descentralizado, ya que se puede acceder al sistema desde cualquier dispositivo y en cualquier momento. Además, el hecho de poseer módulos configurables de gestión, potencia el uso de funciones específicas que permiten aprovechar al máximo el sistema.
Access Control no requiere de servidores locales. Toda la información generada se procesa de manera segura en servidores propios de control Global, lo que reduce los costos de mantenimiento. La posibilidad de almacenamiento externo permite el acceso a la información desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y lugar. De esta manera, es posible tener un control integral de todo lo que sucede en cada momento.
Los equipos funcionan de manera autónoma. Access Control funciona con conexión a la red GPRS, 3G y 4G. pero también funciona con Wifi de acuerdo a las facilidades de conexión que posea en ese momento el lugar donde está instalado el equipo. Lo esencial de Access Control es que la UM está constantemente enviando y recibiendo información de lo que sucede. También es posible que siga funcionando sin conexión, guardando toda la información y enviándola cuando se reanuda la conexión.