Categorías
Control de Accesos Uncategorized

Guardias, tareas administrativas y control de accesos

“Si la guardia pasa horas completando planillas, ¿Quién te cuida?

La tarea más importante que tienen los guardias de seguridad es la vigilancia y protección de bienes muebles e inmuebles. Así como la protección de las personas que puedan encontrarse en los mismos.

Lamentablemente, en muchos recintos, un número creciente de pesadas tareas administrativas se interponen en el día a día de la guardia, restando a los agentes de seguridad capacidad para ejercer sus tareas de control y vigilancia.

No cabe duda que el registro de movimientos de un lugar produce una información fundamental para actuar rápido y de forma efectiva cuando ocurre una incidencia. Ahora bien:

¿Cómo hacer para que este registro permanente de información no transforme al personal de seguridad en personal administrativo?   

Nuestro sistema de control de accesos, Access Control es la solución a este riesgoso inconveniente:

  • Todos los movimientos (ingresos y egresos) quedan registrados automáticamente. Así los errores humanos (voluntarios o involuntarios) son salvados.
  • En cada evento de acceso registrado hay un autorizante y un autorizado. De esta manera es mucho más fácil identificar responsabilidades.
  • La información es accesible en tiempo real y de manera remota desde cualquier dispositivo electrónico y por cualquier usuario autorizado. Por lo tanto ya no es necesario buscar en libros y planillas sucesos de días o meses anteriores.
  • Access Control cuenta además con una plataforma especialmente diseñada para asistir a la guardia de seguridad en el monitoreo de accesos supervisados. El Gatekeeper.

¿Qué es el  Gatekeeper?

El Gatekeeper es un sofware para PC de escritorio diseñado para llevar a cabo procedimientos de monitoreo y fiscalización en tiempo real. Una herramienta que agiliza las tareas del guardia de seguridad, evita errores de registro y disminuye al máximo esfuerzos de acopio y búsqueda de información.

Algunas de las acciones que pueden efectuarse desde el Gatekeeper son:

  • Búsqueda, e impresión de pases de acceso previamente autorizados.
  • Creación de nuevos pases de acceso luego de validarlos mediante llamada telefónica al “usuario autorizante” .
  • Configuración y aplicación de políticas de fiscalización para credenciales perman- tentes o temporales, sobre ingresos y/o salidas.
  • Visualización de todos los movimientos ocurridos en los entornos asociados al espectro del guardia de seguridad.
  • Reportes de planificación de demanda (visitantes en los próximos 60 min y otros reportes)
  • Registro de perntenencias, fotografía del autorizado, carga de datos adicionales Libro de novedades con registro automáticos y manuales

¿Es el personal de seguridad el adecuado para realizar tareas administrativas?

Es bien sabido que si la seguridad no está garantizada pueden suceder un sinfín de problemas de gravedad. Es necesario un servicio de guardia que permanezca atento y vigilante. Esto sólo puede lograrse si los guardias cuentan con las herramientas y entornos necesarios para llevar a cabo su función.

Con Access Control, la guardia ya no tendrá que preocuparse por las tareas administrativas y podrá enfocarse en tareas de seguridad.